TBI AI Team — Innovation Backlog

Augmented Collective Intelligence — AI als activator van humaan kapitaal.

Dit is de centrale GitHub-repository voor het TBI AI team. Alle AI-initiatieven van de 21 TBI-bedrijven worden hier beheerd, gevolgd en geprioriteerd.

---

🗺️ Repository structuur

tbi-ai-backlog/
├── .github/
│   ├── ISSUE_TEMPLATE/
│   │   └── ai-initiatief.yml      ← Het formulier (vervangt de PPTX)
│   └── workflows/
│       ├── issue-pipeline.yml      ← Auto-label + dashboard data + Pages deploy
│       ├── notify-teams.yml        ← Teams notificaties
│       └── weekly-stale-check.yml  ← Wekelijkse inactiviteitscheck
├── dashboard/
│   ├── index.html                  ← Live boardroom dashboard
│   └── data.json                   ← Auto-gegenereerde projectdata (niet handmatig editen)
├── scripts/
│   └── setup-labels.js             ← Eenmalige labels setup
└── docs/
    ├── handleiding.md              ← Handleiding voor bedrijven
    └── ai-strategie.md             ← TBI ACI-framework uitleg

---

🚀 Opzet (eenmalig, door AI team)

Stap 1 — Repository aanmaken

# Op GitHub.com: New repository
# Naam: tbi-ai-backlog
# Visibility: Private (later eventueel Internal voor TBI-medewerkers)
# Initialize with README: ja

Stap 2 — Labels aanmaken

# Installeer dependencies
npm install @octokit/rest

# Zet token
export GITHUB_TOKEN=ghp_xxxxxxxxxxxxxxxx

# Voer setup uit
node scripts/setup-labels.js TBI-AI-team tbi-ai-backlog

Stap 3 — Secrets instellen

Ga naar Settings → Secrets and variables → Actions en voeg toe:

Secret naam	Waarde	Waarvoor
TEAMS_WEBHOOK_URI	Webhook URL van Teams-kanaal	Notificaties

Teams webhook aanmaken:

1. Open het gewenste Teams-kanaal
2. ··· → Connectors → Incoming Webhook → Add
3. Geef het een naam (bv. "TBI AI Backlog")
4. Kopieer de URL → plak in GitHub Secret

Stap 4 — GitHub Projects activeren

1. Ga naar Projects tab → New project → Board
2. Noem het "TBI AI Pipeline"
3. Maak kolommen: Discover | Experiment | Scale | Operate | Afgerond
4. Koppel de repository aan het project

Stap 5 — GitHub Pages inschakelen (voor dashboard)

1. Ga naar Settings → Pages
2. Source: GitHub Actions
3. De workflow deployt automatisch na elke update

---

📋 Nieuw initiatief indienen

1. Ga naar Issues → New Issue
2. Kies 🤖 TBI AI Initiatief
3. Vul het formulier in (± 10 minuten)
4. Submit → automatisch:
   • Labels worden toegepast
   • Milestone wordt ingesteld (huidig kwartaal)
   • Teams-notificatie wordt verstuurd
   • Welkomstcomment verschijnt met volgende stappen

---

🏷️ Label systeem

Prefix	Voorbeeld	Betekenis
status:	status: nieuw	Levenscyclusstatus
fase:	fase: Experiment	Rijpheidsfase (Discover/Experiment/Scale/Operate)
sector:	sector: BOUW	TBI-sector
bedrijf:	bedrijf: ERA Contour	Specifiek TBI-bedrijf
impact:	impact: 4	Verwachte impact 1–5
aci:	aci: assistent	ACI-fase (assistent/digitale collega/agent)
domein:	domein: calculatie	Vakdomein
verandering:	verandering: hoog	Veranderingsbereidheid
stale	stale	14+ dagen inactief

Handige filters

# Alle open experimenten bij ERA Contour
is:open label:"bedrijf: ERA Contour" label:"fase: Experiment"

# Alles met hoge impact dat nog niet goedgekeurd is
is:open label:"impact: 5" -label:"status: goedgekeurd"

# Alle BOUW-initiatieven in Scale of Operate
is:open label:"sector: BOUW" label:"fase: Scale"
is:open label:"sector: BOUW" label:"fase: Operate"

# Stale items die aandacht nodig hebben
is:open label:stale

---

🤖 Automatisering overzicht

Trigger	Actie
Nieuw issue	Labels toepassen, milestone instellen, welkomstcomment posten, Teams notificatie
Issue bewerkt	Labels herberekenen
Elke maandag 08:00	Inactiviteitscheck (14+ dagen → stale label + reminder)
Issue gesloten	Status naar Operate bijwerken in dashboard
Elke dag 06:00	Dashboard data.json regenereren + deploy naar GitHub Pages
Label toegevoegd/verwijderd	Dashboard data.json update

---

📊 Live dashboard

Na setup is het dashboard beschikbaar op:

https://tbi-ai-team.github.io/tbi-ai-backlog/

Het dashboard toont:

• 🗺️ Kaart — pins op hoofdkantooradressen van TBI-bedrijven
• 🔄 Pipeline — Kanban per fase (Discover → Operate)
• 📋 Backlog — alle initiatieven met beschrijving
• 📊 KPI's — statistieken en voortgang

Roteert automatisch elke 18 seconden — boardroom-ready.

---

❓ Veelgestelde vragen

Kan iedereen een initiatief indienen? Ja, iedereen met een GitHub-account kan een issue aanmaken. Het AI team triageert en beoordeelt.

Hoe worden initiatieven geprioriteerd? Op basis van impact (1–5), strategische fit (ACI-fase) en veranderingsbereidheid. Het AI team bespreekt maandelijks de backlog prioritering.

Wat als ik geen GitHub-account heb? Stuur het PPTX-formulier naar ai-team@tbi.nl. Het AI team maakt het Issue namens jou aan.

Hoe kan ik de voortgang van mijn initiatief volgen? Via het GitHub Issue (notifications), het live dashboard, of de maandelijkse AI nieuwsbrief.

---

TBI AI Team — Innovatieve ICT-oplossingen, SSC ICT Contactpersoon: ai-team@tbi.nl